故事说明
本故事由彭璐律师整理。根据常见实务情形综合改编，不对应特定当事人。为保护相关主体信息，非公开细节已作概括处理。
发生了什么
分包单位拿着盖有项目部印章的结算单起诉总包公司，要求支付剩余工程款。
事情卡在哪里
总包公司主张项目章只用于现场资料，项目经理无权确认最终结算。
关键转折
历史合同、付款、函件和公司对项目章的使用方式，决定了这份结算单能否约束公司。
律师怎么看
建设工程纠纷经常同时涉及合同效力、工程质量、工期、结算和付款责任。不能只凭一张结算单或一份合同判断，应把合同链、现场履行、签证权限、验收结算和资金流向相互印证。本故事可以提炼出三点：印章真实不等于权限无限；授权可以通过持续履行表现；结算确认还要核对工程范围和付款。
材料怎么准备
围绕这个故事，至少应按时间整理招投标与合同文件、施工记录、签证变更、验收资料、结算对账、付款发票、催告送达和现场影像。材料不必一开始就逐页上传，但要确认哪些已经形成、由谁掌握、能证明什么，以及是否存在送达、签字、权限或形成时间上的缺口。
可以怎么处理
核查印章备案和授权；整理公司接受文件的历史记录；逐笔核对已付款及代付款。沟通、通知和材料提交应尽量留痕，涉及重大财产、行政期限或强制执行的，应尽早由律师结合材料判断。
处理边界
故事中的处理思路只能作为同类问题的参考，不能替代对具体合同、官方文件和证据的审查。尤其不能因为标题相似，就忽略主体身份、项目阶段、履行程度和救济期限的差异。
对读者有什么用
遇到类似问题时，可以先用本故事检查自己所处阶段、已有材料和真正目标，再决定协商、发函、行政救济、诉讼或执行。
署名
作者与解读：彭璐律师，湖北今天律师事务所。